Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Bienvenido al sitio web SENTIONE.COM (en adelante: “el Sitio web”) perteneciente a SentiOne S.A. con domicilio social en Gdańsk, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk, en lo sucesivo “SentiOne” o “la Sociedad”.

SentiOne concede gran importancia a la protección de la privacidad de las personas físicas y de los datos personales tratados en relación con nuestras actividades.

Como organización consciente y responsable, nos preocupamos por informar adecuadamente sobre las cuestiones relacionadas con el tratamiento de los datos personales, de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales, incluido el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679, de 27.04.2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD). En la presente política de privacidad (en adelante: “la Política”) exponemos la información más importante relativa al tratamiento de datos personales en nuestra empresa.

La presente Política contiene información sobre cómo recogemos, utilizamos y protegemos los datos personales que se nos facilitan, los fines y la base jurídica del tratamiento y los derechos de los interesados en relación con el tratamiento de sus datos personales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de tus datos personales es SentiOne Spółka Akcyjna con domicilio social en Gdańsk, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional gestionado por el Tribunal de Distrito Gdańsk-Północ en Gdańsk, VII División Económica del Registro Judicial Nacional, con el número KRS 0000904567, NIP: 5252520285, REGON: 145863272 (en adelante: “ el responsable del tratamiento”)

CONTACTO EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

Si tienes alguna duda o deseas hacernos alguna pregunta sobre el tratamiento de tus datos personales por parte de SentiOne, deseas enviarnos una solicitud relacionada con tus derechos en virtud de la normativa sobre protección de datos personales o notificarnos una violación de la protección de tus datos personales, ponte en contacto con el delegado de protección de datos:

correo electrónico: privacy@sentione.com
dirección de correspondencia: SentiOne Spółka Akcyjna ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk

RELACIONES DE RESPONSABILIDAD CONJUNTA

En relación con el funcionamiento del Sitio web y como titular de los perfiles de SentiOne en sitios web y redes sociales, con el fin de alcanzar sus objetivos empresariales y garantizar los más altos niveles de servicio, SentiOne trata tus datos personales, en el marco de una relación de responsabilidad conjunta con otras entidades.

Los corresponsables del tratamiento deciden por sí mismos los fines y medios del tratamiento de datos, pero en distinta medida, dentro del conjunto de información que suele recogerse en una aplicación, sitio web o sistema. SentiOne solo es responsable de los datos personales que procesa en el marco de la cooperación con las entidades mencionadas anteriormente.

Encontrará información sobre la relación de responsabilidad conjunta en el capítulo “Información detallada sobre el tratamiento de datos”.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales serán transferidos por el responsable del tratamiento únicamente a entidades de confianza con las que el responsable del tratamiento haya celebrado los correspondientes acuerdos de cooperación, tales como: entidades que suministran y mantienen los sistemas o soluciones informáticas utilizados en el Sitio web o en la Sociedad, entidades que prestan apoyo en el funcionamiento y mantenimiento del Sitio web, proveedores de servicios contables, jurídicos, de marketing, de eventos, servicios postales, mensajería y operadores de pagos por Internet.

Por regla general, los datos personales no se transferirán fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) ni se compartirán con organizaciones internacionales. Sin embargo, cuando, como responsable del tratamiento, utilizamos proveedores de servicios de fuera del EEE, tomamos las debidas precauciones para garantizar que el tratamiento cumple la legislación aplicable y se lleva a cabo de conformidad con los principios aprobados por la Comisión Europea, en particular en lo que respecta a garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales.

MODO DE EJERCICIO DE LOS DERECHOS

En relación con nuestro tratamiento de tus datos personales, tienes derecho a:

retirar el consentimiento para el tratamiento (si actuamos sobre la base del consentimiento dado),
solicitar el acceso a tus datos personales,
solicitar la rectificación de tus datos personales,
solicitar la supresión o la limitación del tratamiento de tus datos personales,
oponerte al tratamiento sobre la base de intereses legítimos (a menos que exista una base jurídica preponderante) o con fines de marketing directo;
no estar sujeto a decisiones automatizadas que te afecten de manera significativa;
recibir los datos en un formato legible por máquina, para tu uso o el de otro responsable del tratamiento de datos personales;
presentar una reclamación ante la autoridad de control, que en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych], ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.

Para ejercer tus derechos o si tienes alguna pregunta relacionada con la presente política, el tratamiento de datos personales por nuestra parte o el derecho a la protección de dichos datos, te animamos a ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos en la dirección privacy@sentione.com.

INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

Podemos tratar tus datos personales de diferentes formas y en diferentes situaciones, dependiendo de si eres Socio, Cliente, Proveedor o Usuario de nuestro Sitio web, utilizas nuestras páginas de fans o nuestras cuentas en redes sociales, o estás interesado en trabajar o colaborar con SentiOne.

Ponemos especial cuidado en proteger los intereses de los interesados y, en particular, garantizamos que los datos que recopilamos son:

tratados de conformidad con la ley;
recogidos con fines determinados y legítimos y no sometidos a un tratamiento posterior incompatible con dichos fines;
correctos y adecuados en relación con los fines para los que se tratan y almacenados de forma que permita identificar a las personas a las que se refieren, durante un período no superior al necesario para alcanzar los fines del tratamiento.

A continuación, presentamos información sobre el tratamiento de datos personales organizada en conjuntos dedicados a categorías de personas y su relación con SentiOne, lo que te permitirá encontrar más rápidamente la información que te concierne.

Usuarios (actuales y potenciales) del Sitio web en el dominio SentiOne.com y otras páginas web independientes creadas por nosotros (página de llegada) y nuestras cuentas en servicios de redes sociales (página de fans).

Obtuvimos tus datos personales:

directamente de ti, durante el proceso de celebración y ejecución de contratos, por ejemplo, el contrato del Sitio web;
de tu empleador, por ejemplo, en relación con el uso por tu parte en el Sitio web de un servicio dedicado a tu empleador;
directamente de ti, durante el uso del Sitio web o la interacción en nuestras cuentas en las redes sociales
de una entidad autorizada a actuar en tu nombre.

Podemos tratar datos personales en el ámbito de: datos de contacto (p. ej. dirección de correo electrónico, número de teléfono), datos de identificación (nombre, apellidos o razón social), datos necesarios para la regularización financiera y su documentación (NIF, dirección de la persona o de la actividad económica, datos del pagador, transacciones, forma de pago), información relativa a las cuentas de los Usuarios en las redes sociales (en la medida necesaria para iniciar sesión en el Sitio web), contenido de las cookies, información relativa al acceso al Sitio web (p. ej. direcciones IP, parámetros de los navegadores web), información no estructurada (contenido con datos personales potenciales o probables, p. ej. información sobre la actividad en el sitio web, comentarios, información transmitida en la correspondencia dirigida a nosotros, información transmitida en conversaciones con chatbots y voicebots).

En el Sitio web, empleando cookies, utilizamos herramientas operativas, analíticas y de apoyo a la comunicación de marketing, proporcionadas por nuestros socios o redes sociales.

Puedes obtener más información al respecto en nuestra Política de cookies.

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Para establecer una comunicación y mantener una relación con un potencial Usuario del Sitio web o a través de servicios de medios sociales – el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, que consisten en mantener la comunicación con clientes potenciales y simpatizantes de la marca (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
Cumplimiento de las disposiciones del contrato – el tratamiento es necesario para la ejecución de las actividades previas a la celebración del contrato y para el cumplimiento de sus disposiciones, incluida la prestación de los servicios del Sitio web y la comunicación y el mantenimiento de la relación con el Usuario del Sitio web, de conformidad con el Reglamento del Sitio web aceptado por el Usuario (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD).
Establecimiento de comunicación y mantenimiento de relaciones comerciales – el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Mantenimiento de la documentación contable y fiscal: el tratamiento es necesario para cumplir la obligación legal derivada del artículo 74 de la Ley de contabilidad y otras leyes relativas a los contribuyentes (artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD)
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Marketing de servicios propios, cuando el tratamiento es necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y en caso de realizarse a través del canal de comunicación indicado [correo electrónico], sobre la base del consentimiento otorgado a tal efecto (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en relación con el artículo 398, apartado 1, de la Ley de Derecho de las Comunicaciones Electrónicas).
El marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adaptación automatizada de los contenidos facilitados en función de los intereses o necesidades del cliente, cuando el tratamiento sea necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y, en el caso de la elaboración de perfiles que influya de manera significativa en tus decisiones, solo si se ha dado el consentimiento correspondiente (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD).

Período de tratamiento

Tus datos personales se tratarán durante el período en el que sigas siendo un Usuario activo del Sitio web y, posteriormente, durante el período necesario para cumplir la legislación y para hacer valer o defenderse frente a posibles reclamaciones, pero no durante más de 6 años.

Los datos se tratan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una objeción/solicitud efectiva de supresión – se aplica a los puntos 1, 3, 6 y 7 anteriores, con excepción de la comunicación por correo electrónico;
hasta la rescisión o expiración del contrato – se refiere al punto 2 anterior;
5 años, calculados a partir del final del año natural en el que se rescinda o expire el contrato – se refiere al punto 4 anterior;
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 5 anterior;
hasta que se retire el consentimiento – se refiere a los puntos 6 y 7 anteriores.

Tus datos personales tratados en servicios de redes sociales:
1. datos recopilados en mensajes privados – durante el tiempo necesario para responder a tus preguntas o hasta que finalice la colaboración;
2. datos incluidos en los comentarios de una publicación seleccionada – estarán disponibles hasta que el autor de la publicación o la entrada los elimine;
3. datos personales recopilados por las redes sociales, es decir, el historial de entradas y el historial de actividad – se conservan según las normas establecidas en los Reglamentos de dichas redes;
4. los datos estadísticos sobre los visitantes de las páginas de productos o de fans de la Sociedad se tratarán mientras estén disponibles en los servicios de información o en las redes sociales.
El responsable del tratamiento no archiva los datos personales ni tu actividad en las redes sociales.
Los datos tratados con el fin de enviar información de marketing se tratarán hasta que se retire el consentimiento dado, con la condición de que la retirada de este consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de esta retirada.
Los datos tratados con el fin de enviar información de marketing se tratarán hasta que se retire el consentimiento dado, con la condición de que la retirada de este consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de esta retirada.

Responsabilidad conjunta

SentiOne, como fundador de los perfiles en las redes sociales enumeradas a continuación facilitados por las entidades indicadas, es el responsable conjunto del tratamiento de los datos personales publicados en estos perfiles junto con:

Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger, Threads – Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublín 4, D04 X2K5, Irlanda; más información sobre privacidad: https://www.facebook.com/privacy/center/
X (antes Twitter) – X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 EE. UU.; más información sobre privacidad https://x.com/pl/privacy
Linkedin – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, EE. UU.; representada en Europa por LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda, más información sobre privacidad: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu y https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube, Google My Business, Google Play, – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, EE. UU.; más información sobre privacidad: https://policies.google.com/?hl=pl
Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublín, D02 T380, Irlanda; más información sobre privacidad: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
Wykop sp. z o.o., ul. Grodziska 8, 60-363 Poznań, Polonia, más información sobre privacidad :https://wykop.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies
Reddit Inc. 548 Market St. 16093 San Francisco, CA 94104, EE. UU., más información sobre privacidad: https://www.reddit.com/policies/privacy-policy

Cada uno de los responsables conjuntos antes mencionados decide de forma independiente sobre los fines y los medios del tratamiento de datos, pero en distinta medida. SentiOne solo será responsable con respecto a los datos personales que procese.

Cuando utilizas los servicios de redes sociales de forma independiente y separada de SentiOne como propietario de una cuenta de empresa en dichas redes, cuando te comunicas con nosotros a través de estas redes sociales, estas también son responsables del tratamiento de tus datos. Si creas una cuenta en los servicios de redes sociales, las Sociedades que los gestionan también procesan los datos para sus propios fines, descritos detalladamente en sus Políticas de privacidad. Si tienes alguna pregunta o petición dirigida a los propietarios de las plataformas de medios sociales, ponte en contacto con ellos.

Además, los responsables conjuntos del tratamiento de tus datos personales en lo que respecta a la regulación y la emisión de facturas

para los usuarios que accedan al Sitio web desde Alemania es – SentiOne Deutschland GmbH, Leopoldstrasse 154, 80804 München, República Federal de Alemania, Steueridentifikationsnummer 301500365
para los usuarios que utilicen el Sitio web desde el territorio de la República Checa es – SentiOne Česká Republika s.r.o. Výstavní 2968 / 108, 703 00 Ostrava, República Checa, DIČ/Tax identity: CZ01807650, IČO: 01807650

Información complementaria

El suministro de datos es voluntario, pero necesario para la celebración y ejecución del contrato y el uso de las funcionalidades del Sitio web y los perfiles en redes sociales.
El tratamiento de datos en el proceso de marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adecuación automatizada de los contenidos ofrecidos en función de los intereses o necesidades del cliente. Si la elaboración de perfiles influye significativamente en tus decisiones, el mecanismo se activa después de que des tu consentimiento.

En relación con la oferta en el Sitio web, sobre la base del contrato celebrado, de servicios y funciones que consisten en el acceso a información seleccionada, es necesario utilizar en el Sitio web mecanismos de perfilado habitual de los Usuarios, con el fin de adaptar a cada uno de ellos el tipo y la clase de contenidos y comunicaciones proporcionados.

Los datos personales pueden ser transferidos, en virtud de la Decisión de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023 sobre la garantía de un nivel adecuado de protección de datos personales en virtud del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU., a la empresa Stripe Inc. (operador de pagos), con sede en EE. UU., 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, California, 94080, que figura en la Data Framework (Lista del Marco de Protección de Datos). Aparte de esto, los datos personales no se transferirán a un tercer país/organización internacional. No obstante, si el servicio prestado lo requiriera, los datos personales podrían transferirse, sobre la base de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, de conformidad con el procedimiento de verificación o de cualquier otra forma legalmente permitida, de conformidad con el RGPD.

Personas cuyos datos personales están incluidos en la base de datos SentiOne

Hemos obtenido tus datos personales de fuentes de acceso público, incluidos sitios de redes sociales o sitios web en los que tienes una cuenta y a los que has proporcionado tus datos personales durante el proceso de registro o el uso del servicio o sitio web;

Podemos procesar datos personales en el ámbito de: datos identificativos (nombre, apellidos o apodo en el sitio web), información no estructurada (contenido con datos personales potenciales o probables, p. ej. información sobre la actividad en el sitio web, entradas en comentarios, observaciones, opiniones, contenido de artículos, etc.).

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Prestación por parte de SentiOne de servicios a los Clientes consistentes en el suministro de contenidos procedentes de redes sociales, portales y sitios web sobre temas de interés para el Cliente de SentiOne, en particular sobre la marca, los productos o los servicios del Cliente de SentiOne – el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la prestación de servicios en el ámbito de su actividad económica principal (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).

Período de tratamiento

Tus datos personales podrán almacenarse en la base de datos de SentiOne durante un máximo de 3 años. Los datos se procesan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una oposición efectiva/solicitud de eliminación de datos hasta que cese el objetivo del tratamiento – se aplica al punto 1
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 2 anterior;

Información complementaria

Los datos personales no se transferirán a terceros países u organizaciones internacionales. No obstante, si el servicio prestado lo requiriera, los datos personales podrían transferirse, sobre la base de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, de conformidad con el procedimiento de verificación o de cualquier otra forma legalmente permitida, de conformidad con el RGPD.

Clientes actuales o potenciales de nuestros otros servicios

Hemos obtenido tus datos personales: directamente de ti, durante el proceso de negociación, celebración y ejecución de contratos; de una entidad autorizada a actuar en tu nombre; de fuentes de acceso público.

Tratamos datos personales en lo que respecta a datos de contacto (p. ej. número de teléfono, dirección de correo electrónico), datos relativos al empleo (cargo, lugar de trabajo) y datos de identificación (nombre, apellidos), datos necesarios para la liquidación financiera, por ejemplo, número de identificación fiscal, dirección de la actividad económica, datos de identificación de la entidad autorizada para la liquidación.

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Establecimiento de comunicación y mantenimiento de relaciones comerciales – el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Cumplimiento de las disposiciones del contrato – el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales y para el cumplimiento de las disposiciones del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD).
Mantenimiento de la documentación contable y fiscal: el tratamiento es necesario para cumplir la obligación legal derivada del artículo 74 de la Ley de contabilidad y otras leyes relativas a los contribuyentes (artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD)
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Marketing de servicios propios, cuando el tratamiento es necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y en caso de realización a través del canal de comunicación indicado [teléfono, correo electrónico], sobre la base del consentimiento otorgado a tal efecto (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en relación con el artículo 398, apartado 1, de la Ley de Derecho de las Comunicaciones Electrónicas).
El marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adaptación automatizada de los contenidos facilitados en función de los intereses o necesidades del cliente, cuando el tratamiento sea necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y, en el caso de la elaboración de perfiles que influya de manera significativa en tus decisiones, solo si se ha dado el consentimiento correspondiente (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD).

Período de tratamiento

Los datos se procesan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una objeción/solicitud efectiva de supresión – se refiere a los puntos 1, 5 y 6 anteriores, con excepción de la comunicación por correo electrónico y telefónica;
hasta la rescisión o expiración del contrato – se refiere al punto 2 anterior;
5 años, calculados a partir del final del año natural en el que se rescinda o expire el contrato – se refiere al punto 3 anterior;
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 4 anterior;
hasta que se retire el consentimiento – se refiere a los puntos 5 y 6 anteriores.

Información adicional

El suministro de datos es voluntario, pero necesario para la celebración y ejecución del contrato. El tratamiento de datos en el proceso de marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adecuación automatizada de los contenidos ofrecidos en función de los intereses o necesidades del cliente. Si la elaboración de perfiles influye significativamente en tus decisiones, el mecanismo se activa después de que des tu consentimiento.

Proveedores actuales y potenciales de servicios, equipos o programas informáticos

Hemos obtenido tus datos personales directamente de ti, en relación con el proceso de negociación y ejecución del contrato, o de fuentes de acceso público.

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Establecimiento de comunicación y mantenimiento de relaciones comerciales – el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Para llevar a cabo evaluaciones y clasificaciones de proveedores de servicios y bienes y de la calidad de su trabajo – la base jurídica del tratamiento es la necesidad de dicho tratamiento para la satisfacción de los intereses legítimos del Responsable (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD),
Cumplimiento de las disposiciones del contrato – el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales y para el cumplimiento de las disposiciones del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD).
Mantenimiento de la documentación contable y fiscal: el tratamiento es necesario para cumplir la obligación legal derivada del artículo 74 de la Ley de contabilidad y otras leyes relativas a los contribuyentes (artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD)
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).

Período de tratamiento

Los datos se procesan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una objeción/solicitud efectiva de supresión de los datos – se aplica a los puntos 1-2 anteriores.
hasta la rescisión o expiración del contrato – se refiere al punto 3 anterior.
5 años, calculados a partir del final del año natural en el que se rescinda o expire el contrato – se refiere al punto 4 anterior.
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 5 anterior.

Información adicional

El suministro de datos es voluntario, pero necesario para la celebración y ejecución del contrato.

En el proceso de tratamiento de datos personales no se produce la toma de decisiones automatizada, incluido la elaboración de perfiles.

Representantes/empleados de nuestros clientes empresariales o proveedores de servicios, equipos o software, denominados conjuntamente “Contrapartes”.

Hemos obtenido tus datos personales directamente de ti, en relación con el proceso de negociación y ejecución del contrato con la Contraparte a la que representas, o de fuentes de acceso público.

Tratamos datos personales relativos a datos de contacto (p. ej. número de teléfono, dirección de correo electrónico), datos laborales (cargo, lugar de trabajo) y datos de identificación (nombre, apellidos).

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Llevar a cabo una comunicación continua relacionada con la relación comercial y empresarial con la contraparte: el tratamiento es necesario para los fines legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para los fines legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la protección de los intereses del empresario (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Marketing de servicios propios, cuando el tratamiento es necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y en caso de realización a través del canal de comunicación indicado [teléfono, correo electrónico], sobre la base del consentimiento otorgado a tal efecto (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en relación con el artículo 398, apartado 1, de la Ley de Derecho de las Comunicaciones Electrónicas).
El marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adaptación automatizada de los contenidos facilitados en función de los intereses o necesidades del cliente, cuando el tratamiento sea necesario para los fines derivados de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD), y, en el caso de la elaboración de perfiles que influya de manera significativa en tus decisiones, solo si se ha dado el consentimiento correspondiente (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD).

Período de tratamiento

Los datos se procesan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una objeción justificada/solicitud de eliminación de datos o hasta que cese el propósito del tratamiento – se refiere a los puntos 1, 3 o 4 anteriores;
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 2 anterior;
hasta que se retire el consentimiento – se refiere a los puntos 3- 4 anteriores.

Información adicional

El suministro de datos es voluntario, pero necesario para la celebración y ejecución de un contrato con un cliente comercial o contraparte. El tratamiento de datos en el proceso de marketing de servicios propios puede ir precedido de la elaboración de perfiles, entendida como la adecuación automatizada de los contenidos ofrecidos en función de los intereses o necesidades del cliente. Si la elaboración de perfiles influye significativamente en tus decisiones, el mecanismo se activa después de que des tu consentimiento.

Personas que se comunican con nosotros

Hemos obtenido tus datos personales directamente de ti a través del formulario de contacto, el contenido de un mensaje de correo electrónico o una llamada telefónica.

Fines del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Registro de correspondencia y respuesta: el tratamiento es necesario para los fines legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en responder a tiempo a la correspondencia, realizar a tiempo los pagos a los proveedores y velar por la calidad de la cooperación con las contrapartes y otras partes interesadas (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD)
Reclamación de derechos y protección frente a reclamaciones: el tratamiento es necesario para los fines legítimos del responsable del tratamiento, que consisten en la protección de los intereses del empresario (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).

Período de tratamiento

Los datos se procesan durante el siguiente período de tiempo:

hasta que se presente una objeción justificada/solicitud de eliminación de datos o hasta que cese el propósito del tratamiento – se refiere al punto 1 anterior.
prescripción de las reclamaciones – se refiere al punto 2 anterior.

Información adicional

El suministro de datos es voluntario, pero necesario para recibir una respuesta a una consulta. En el proceso de tratamiento de datos personales no se produce la toma de decisiones automatizada, incluido la elaboración de perfiles.

Personas interesadas en trabajar o colaborar con SentiOne

Hemos obtenido tus datos personales directamente de ti en el contenido de la solicitud que nos has enviado, en comunicaciones directas, por ejemplo, durante una entrevista de trabajo, y, si das tu consentimiento, también de otras fuentes de información acordadas contigo. Durante el proceso de selección, podemos generar más información sobre ti, por ejemplo, opiniones o evaluaciones de competencias.

Durante los procesos de selección, para crear tu perfil de selección, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

datos de contacto: nombre y apellidos, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono;
información proporcionada en la solicitud: historial profesional y laboral, fecha de nacimiento, imagen de presentación, formación, habilidades, conocimientos de idiomas extranjeros, intereses y cualquier otra información que se incluya en tu solicitud;
otros datos: cualquier información que decidas compartir con nosotros durante los procesos de selección y que generemos en relación con tu solicitud.

No se puede descartar que durante el proceso aparezcan datos de categorías especiales (en el sentido del artículo 9 del RGPD), por ejemplo, información sobre el estado de salud, pero solo los trataremos si tú mismo los facilitas junto con la solicitud.

Además, durante el proceso de selección podemos obtener la siguiente información:

evaluación de competencias: basándonos en la solicitud y en las observaciones realizadas durante el proceso de selección, podemos generar información evaluativa y opiniones sobre tu candidatura, y también podemos pedirte que te sometas a una evaluación de tus competencias, habilidades, rasgos de personalidad o capacidades cognitivas;
referencias: podemos decidir obtener referencias de personas/instituciones relacionadas con tu carrera profesional. Solo nos pondremos en contacto con aquellas personas cuyos datos de contacto nos hayas facilitado y únicamente con tu consentimiento.

Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de los datos

Llevar a cabo y resolver el proceso de selección para el puesto que has solicitado:
1. sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, es decir, con el fin de tomar las medidas necesarias a petición de la persona antes de la celebración del contrato, en lo que respecta a los datos facilitados en el proceso de selección, indicados en el artículo 221 de la Ley de 26 de junio de 1975, Código del Trabajo, y sobre la base del consentimiento que has otorgado, es decir, el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en lo que respecta a los datos que exceden el catálogo indicado en el artículo 221, apartado 1, de la Ley de 26 de junio de 1974, Código del Trabajo,
2. sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, es decir, con el fin de satisfacer el interés legítimo del responsable del tratamiento, en lo que respecta a los datos generados en el proceso de selección;
Tener en cuenta tu perfil de selección, es decir, tu solicitud y otra información generada en relación con la misma, en futuras selecciones, sobre la base del consentimiento que has otorgado, es decir, el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, durante los 12 meses siguientes a la fecha en que se otorgó el consentimiento;
Determinación, investigación o defensa frente a reclamaciones, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, es decir, con el fin de satisfacer el interés legítimo del responsable del tratamiento, que consiste en evaluar el riesgo de que se presenten reclamaciones contra nosotros y defendernos frente a ellas.

Período de tratamiento de los datos

Tratamos tus datos personales durante el período de duración del proceso de selección y, tras ese plazo, los conservamos durante el período en el que es posible que cualquiera de las partes presente posibles reclamaciones, es decir, 6 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud Asimismo, si te retiras del proceso de selección durante el mismo, tus datos personales se conservarán durante el período de presentación de posibles reclamaciones por cualquiera de las partes, es decir, 6 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

Si das tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con fines de futuros procesos de selección, trataremos tus datos para este fin hasta que revoques tu consentimiento, pero no más de 12 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud y de expresión de dicho consentimiento.

Responsabilidad conjunta – portales tipo jobboard

SentiOne y los sitios web de selección de personal, como Pracuj.pl, son responsables conjuntos del tratamiento de tus datos personales cuando respondes a nuestra oferta de empleo a través de dichos sitios web.

Cuando utilizas los servicios de portales tipo “jobboard” de forma independiente y separada de SentiOne como propietario de la cuenta de contratación, cuando te comunicas con nosotros a través de estos portales, ellos también son responsables del tratamiento de tus datos. Si creas una cuenta en los servicios de portales tipo “jobboard”, por ejemplo, Pracuj.pl, las empresas que los gestionan también procesan los datos para sus propios fines, descritos detalladamente en sus políticas de privacidad. La política de privacidad de Grupy Pracuj SA (pracuj.pl) está disponible en el sitio web de e-Recruiter.

Información complementaria

El suministro de datos personales es voluntario, aunque, en la medida especificada en el artícul 221 §1 del Código Laboral, necesario para la participación en el proceso de selección. En el proceso de tratamiento de datos personales no se produce la toma de decisiones automatizada, incluido la elaboración de perfiles. Los datos personales no se transferirán a terceros países u organizaciones internacionales.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO EN LOS SERVICIOS

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fecha de actualización: 2025-05-01